Личный помощник руководителя

Помощь в решении организационных вопросов. Ведение документооборота. Взаимодействие с курьерами/службами доставки. Подготовка регулярных отчетов по поручениям руководителя.

Умение работать с большим объемом информации, дисциплина. Оперативность, ответственность, многозадачность. Уверенный пользователь ПК. Желателен опыт работы с Excel.

Работа в системе электронного документооборота (МСЭД МО). Выполнение поручений руководства. Регистрация, учет и хранение документов, приказов. Ведение журналов исходящей и...

Желателен опыт работы секретарем, помощником руководителя или офис-менеджером. Хорошие коммуникативные навыки и навыки письменной речи. Знание норм и правил...

Своевременность обработки поступающих заявок в ведомственной информационной системе мониторинга выдачи и исполнения технических условий (ВИС ВМИТУ). Ведение текущей переписки по...

Высшее образование (техническое –желательно). Знание норм делопроизводства и документооборота. MS Office – пользователь (Word, Excel, PowerPoint). Навыки работы в МСЭД будут...

Прием и первичная обработка входящих документов. Регистрация исходящей корреспонденции. Экспертиза и согласование организационно-распорядительных документов на соответствие правилам русского языка...

Образование высшее / среднее профессиональное (гуманитарное, юридическое или государственное и муниципальное управление). Опыт работы от 1 года (делопроизводство или помощник руководителя).

Административная поддержка руководителя, в том числе выполнение личных поручений. Ведение деловой переписки, организация документооборота и отчетности департамента. Контроль дедлайнов и...

Ответственность за результат. Готовность учиться новому, пытливость и любознательность. Проявления инициативы. Трудолюбие и готовность работать до упора, столько сколько необходимо...

Ведение документооборота организации. Формирование архива документов отдела, контроль за исполнением документов и поручений. Обработка, учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Образование: высшее. Желательно релевантный опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК. Пунктуальность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность.